E-Rechnung einrichten.
Den Rechnungseingang auf Ihre Bürosoftware und Zuständigkeiten abstimmen.
- Eingangsrechnungen digital darstellen
- Büro-Zuständigkeiten festlegen
- Verarbeitung mit Beispielen testen
E-RECHNUNG FÜR WARTUNGS- & SERVICEDIENSTE
Einsatz fertig.
Schluss mit
Abtippen.
Serviceberichte. Ersatzteile. Arbeitszeiten. Wir planen die Datenübernahme in Ihren Rechnungsablauf.
Papier digitalisieren · Excel-Daten übernehmen · Software verbinden
IHR UMSTIEG. IN ZWEI FRAGEN.
Frage 1 von 2
Wobei wünschen Sie Unterstützung?
UNSER VORSCHLAG FÜR SIEKostenloses Erstgespräch anfragen
Ihre Auswahl bleibt in diesem Browser-Tab. Erst beim Absenden einer E-Mail übermitteln Sie uns Ihre Anfrage.
WENIGER LISTEN. KLARE ÜBERGABEN.Einsätze zuordnen.Leistungen übernehmen.Büroarbeit reduzieren.
IHR ALLTAG.
UNSER TECHNISCHER ANSATZ.
Draußen repariert.
Drinnen noch erfasst?
Ihre Einsatzdaten sollen nach dem Auftrag weiterverwendet werden können.
EINSATZ · TEILE · ZEITEN
Servicebericht fertig.
Rechnung noch offen?
Wir prüfen, wie Kunden-, Auftrags- und Leistungsdaten aus Ihren Berichten zur Abrechnung gelangen.
Meinen Ablauf besprechen- Berichte dem Auftrag zuordnen.
- Zeiten und Teilelisten prüfen.
- Service- und Rechnungssoftware verbinden.
DAS PACKEN WIR AN
Vom Papierstapel
zum Rechnungsablauf.
Serviceberichte nutzen.
Zeiten, Teile und Leistungspositionen auf einen geeigneten Übernahmeweg prüfen.
- Auftragsnummern abgleichen
- Zeiten und Ersatzteile zuordnen
- Übernahme vor Freigabe prüfen
Service und Büro verbinden.
Vorhandene Schnittstellen zwischen Einsatzplanung, Serviceverwaltung und Abrechnung klären.
- Serviceverwaltung und Exporte prüfen
- Verbindung zur Einsatzplanung klären
- Rechnungsübergabe abstimmen
Die Umsetzung hängt von Ihren Systemen und Schnittstellen ab. Sie erhalten vor der Beauftragung ein Angebot mit definiertem Umfang; Lizenzen und Zusatzleistungen werden separat ausgewiesen.
SO GEHEN WIR VOR
Erst verstehen.
Dann anpacken.
- 01
Bestand checken
Serviceberichte, Teilelisten und Einsatzsoftware ansehen.
- 02
Plan bekommen
Auftragskennzeichen, Zeiten und Artikelpositionen abstimmen.
- 03
Gemeinsam loslegen
Mit einem beispielhaften Serviceauftrag testen und einweisen.
IHR TECHNOLOGIEPARTNER
nexbitSoftware. Automatisierung.
Persönlich aus Seligenstadt.
TECHNIK MIT ANSPRECHPARTNER
Passend zum Betrieb.
Verständlich fürs Team.
Ein Ansprechpartner für Technik, Einrichtung und Anbindung. Persönlich aus Seligenstadt.
Wir prüfen Ihre vorhandene Software. Ihr Team bekommt eine verständliche Einweisung.
Direkt anrufen: 06182 8499966Können Serviceberichte aus unserer App genutzt werden?
Wir prüfen Exporte, Schnittstellen und die verfügbaren Datenfelder. Auch PDF- oder Papierberichte werden als Ausgangslage besprochen; eine automatische Übernahme wird erst nach Prüfung geplant.
Kann das System Arbeitszeit und Ersatzteile übernehmen?
Wir klären Einheiten, Artikelkennzeichen und Zuordnungen. Welche Positionen übernommen werden können, hängt vom Quell- und Zielsystem ab.
Unterstützen Sie wiederkehrende Wartungsabrechnungen?
Wir prüfen, welche Vertrags-, Termin- und Leistungsdaten Ihre Software bereitstellt. Daraus planen wir den vereinbarten technischen Ablauf.
Müssen wir unsere Software wechseln?
Wir prüfen zuerst Funktionen, Version und Schnittstellen Ihrer vorhandenen Software. Eine Anpassung oder Anbindung kann ausreichen. Die Möglichkeiten und den Aufwand besprechen wir vor der Umsetzung.
Was kostet die Umsetzung?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Für Technik-Check und Umsetzung erhalten Sie ein Angebot mit definiertem Umfang. Lizenzkosten und Zusatzleistungen werden separat ausgewiesen.
Macht Nexbit auch steuerliche Beratung?
Nein. Wir bieten ausschließlich technische Beratung und Umsetzung. Wir übernehmen keine steuerliche Beratung oder steuerliche Prüfung Ihrer Rechnungen. Steuerliche Fragen klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung.
DER ERSTE SCHRITT IST EIN GESPRÄCH
Weniger Zettel.
Weniger Tippen.
Jetzt umsteigen.
Serviceberichte nacherfassen? Ersatzteile und Zeiten doppelt tippen? Wir prüfen die Verbindung zwischen Einsatz und Rechnung.
DIREKT ERREICHBARinfo@erechnung-startklar.de 06182 8499966Nexbit · Bahnhofstraße 40 · 63500 Seligenstadt