Eingang geordnet.
Eingehende Rechnungen für Material und Leistungen digital in Ihren Ablauf einordnen.
- Materialrechnungen digital empfangen
- Zuständigkeiten je Objekt klären
- Technische Prüfung und Testlauf
E-RECHNUNG FÜR GEBÄUDEREINIGUNG & HAUSMEISTERDIENSTE
Objekt erledigt.
Abrechnung
im Griff.
Stundenzettel. Objektlisten. Monatsabrechnung. Wir verbinden Ihren Weg vom Leistungsnachweis zur Rechnung.
Papier digitalisieren · Excel-Daten übernehmen · Software verbinden
IHR UMSTIEG. IN ZWEI FRAGEN.
Frage 1 von 2
Wobei wünschen Sie Unterstützung?
UNSER VORSCHLAG FÜR SIEKostenloses Erstgespräch anfragen
Ihre Auswahl bleibt in diesem Browser-Tab. Erst beim Absenden einer E-Mail übermitteln Sie uns Ihre Anfrage.
WENIGER LISTEN. KLARE ÜBERGABEN.Objekte zuordnen.Stunden übernehmen.Digital abrechnen.
IHR ALLTAG.
UNSER TECHNISCHER ANSATZ.
Sauber gearbeitet.
Sauber abgerechnet.
Wenn Leistungen draußen erbracht werden, sollen sie im Büro geordnet ankommen.
OBJEKT · TEAM · ABRECHNUNG
Viele Objekte.
Zu viele Listen?
Wir prüfen, wie Objektangaben, Leistungsnachweise und Ihre Rechnungssoftware zusammenfinden.
Meinen Ablauf besprechen- Objekt und Kunde zusammenbringen.
- Stundenlisten auf Import prüfen.
- Monatsabrechnung vorbereiten.
DAS PACKEN WIR AN
Vom Papierstapel
zum Rechnungsablauf.
Stunden übernehmen.
Objekt-, Kunden- und Stundenlisten für die Übernahme in Ihre Rechnungssoftware prüfen.
- Objekt- und Kundennummern zuordnen
- Stunden und Leistungsarten abstimmen
- Übernahme vor Freigabe kontrollieren
Objektsoftware anbinden.
Verfügbare Übergaben zwischen Objektverwaltung, Einsatzplanung und Buchhaltung klären.
- Objektverwaltung und Einsatzplanung prüfen
- Export- und Importfelder abgleichen
- Buchhaltungsübergabe planen
Die Umsetzung hängt von Ihren Systemen und Schnittstellen ab. Sie erhalten vor der Beauftragung ein Angebot mit definiertem Umfang; Lizenzen und Zusatzleistungen werden separat ausgewiesen.
SO GEHEN WIR VOR
Erst verstehen.
Dann anpacken.
- 01
Bestand checken
Objektkennzeichen, Stundenlisten und Reinigungssoftware ansehen.
- 02
Plan bekommen
Datenfelder und Importweg für Ihre Objektabrechnung festlegen.
- 03
Gemeinsam loslegen
Mit einer Beispielabrechnung testen und Ihr Büroteam einweisen.
IHR TECHNOLOGIEPARTNER
nexbitSoftware. Automatisierung.
Persönlich aus Seligenstadt.
TECHNIK MIT ANSPRECHPARTNER
Passend zum Betrieb.
Verständlich fürs Team.
Ein Ansprechpartner für Technik, Einrichtung und Anbindung. Persönlich aus Seligenstadt.
Wir prüfen Ihre vorhandene Software. Ihr Team bekommt eine verständliche Einweisung.
Direkt anrufen: 06182 8499966Können Stundenlisten je Objekt übernommen werden?
Wir prüfen Kunden- und Objektkennzeichen, Leistungsarten und die unterstützten Importformate. Danach planen wir die mögliche Datenübernahme.
Funktioniert das mit unserer Reinigungssoftware?
Ihre vorhandene Lösung ist der Ausgangspunkt. Version, Exportfunktionen und Schnittstellen entscheiden über die Umsetzung.
Können wiederkehrende Abrechnungen vorbereitet werden?
Wir prüfen, welche Vertrags- und Leistungsdaten Ihre Software für wiederkehrende Rechnungen nutzen kann. Sonderleistungen und Freigaben stimmen wir mit Ihnen ab.
Müssen wir unsere Software wechseln?
Wir prüfen zuerst Funktionen, Version und Schnittstellen Ihrer vorhandenen Software. Eine Anpassung oder Anbindung kann ausreichen. Die Möglichkeiten und den Aufwand besprechen wir vor der Umsetzung.
Was kostet die Umsetzung?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Für Technik-Check und Umsetzung erhalten Sie ein Angebot mit definiertem Umfang. Lizenzkosten und Zusatzleistungen werden separat ausgewiesen.
Macht Nexbit auch steuerliche Beratung?
Nein. Wir bieten ausschließlich technische Beratung und Umsetzung. Wir übernehmen keine steuerliche Beratung oder steuerliche Prüfung Ihrer Rechnungen. Steuerliche Fragen klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung.
DER ERSTE SCHRITT IST EIN GESPRÄCH
Weniger Zettel.
Weniger Tippen.
Jetzt umsteigen.
Stunden je Objekt in Excel? Nachweise auf Papier? Wir prüfen den technischen Weg in Ihre Abrechnung.
DIREKT ERREICHBARinfo@erechnung-startklar.de 06182 8499966Nexbit · Bahnhofstraße 40 · 63500 Seligenstadt