Rechnungseingang einrichten.
Eingehende E-Rechnungen für Ihren Büroablauf technisch nutzbar machen.
- Eingehende E-Rechnungen darstellen
- Zuständigkeiten im Büro klären
- Technischen Ablauf testen
E-RECHNUNG FÜR MASCHINEN- & GERÄTEVERMIETUNG
Vermietet.
Erfasst.
Abgerechnet.
Mietlisten. Übergabeprotokolle. Zusatzleistungen. Wir prüfen den digitalen Weg in Ihre Rechnungssoftware.
Papier digitalisieren · Excel-Daten übernehmen · Software verbinden
IHR UMSTIEG. IN ZWEI FRAGEN.
Frage 1 von 2
Wobei wünschen Sie Unterstützung?
UNSER VORSCHLAG FÜR SIEKostenloses Erstgespräch anfragen
Ihre Auswahl bleibt in diesem Browser-Tab. Erst beim Absenden einer E-Mail übermitteln Sie uns Ihre Anfrage.
WENIGER LISTEN. KLARE ÜBERGABEN.Mietzeiten ordnen.Positionen vorbereiten.Software verbinden.
IHR ALLTAG.
UNSER TECHNISCHER ANSATZ.
Gerät zurück.
Alles für die Rechnung da?
Mietvorgang, Rückgabe und Abrechnung gehören technisch zusammen.
MIETE · RÜCKGABE · ABRECHNUNG
Übergabe auf Papier.
Abrechnung in Excel?
Wir prüfen, wie Kundendaten, Gerätekennzeichen und Mietzeiträume in Ihrer Software weiterverarbeitet werden können.
Meinen Ablauf besprechen- Kunde und Gerät zuordnen.
- Zeiträume und Einheiten abstimmen.
- Zusatzpositionen nachvollziehbar übergeben.
DAS PACKEN WIR AN
Vom Papierstapel
zum Rechnungsablauf.
Mietdaten übernehmen.
Mietzeiträume, Geräte und Zusatzpositionen auf Übernahmemöglichkeiten prüfen.
- Geräte- und Vorgangsnummern abgleichen
- Mietzeiten und Einheiten prüfen
- Zusatzpositionen zuordnen
Vermietsoftware anbinden.
Schnittstellen zwischen Vermietverwaltung, Rechnungsprogramm und Buchhaltung untersuchen.
- Vermietverwaltung und Exporte prüfen
- Datenübergabe zur Rechnung planen
- Buchhaltungsanbindung abstimmen
Die Umsetzung hängt von Ihren Systemen und Schnittstellen ab. Sie erhalten vor der Beauftragung ein Angebot mit definiertem Umfang; Lizenzen und Zusatzleistungen werden separat ausgewiesen.
SO GEHEN WIR VOR
Erst verstehen.
Dann anpacken.
- 01
Bestand checken
Mietlisten, Gerätekennzeichen und Vermietsoftware ansehen.
- 02
Plan bekommen
Zeiträume, Einheiten und mögliche Importfelder abstimmen.
- 03
Gemeinsam loslegen
Mit einem beispielhaften Mietvorgang testen und einweisen.
IHR TECHNOLOGIEPARTNER
nexbitSoftware. Automatisierung.
Persönlich aus Seligenstadt.
TECHNIK MIT ANSPRECHPARTNER
Passend zum Betrieb.
Verständlich fürs Team.
Ein Ansprechpartner für Technik, Einrichtung und Anbindung. Persönlich aus Seligenstadt.
Wir prüfen Ihre vorhandene Software. Ihr Team bekommt eine verständliche Einweisung.
Direkt anrufen: 06182 8499966Kann unsere Excel-Mietliste weitergenutzt werden?
Wir prüfen Aufbau, Gerätekennzeichen und Datumsfelder. Bei geeigneten Importfunktionen kann eine Datenübernahme geplant werden.
Berechnet die Anbindung automatisch Mietpreise?
Das hängt von Ihrer Vermietsoftware und den vereinbarten Regeln ab. Wir prüfen die technische Umsetzung; Preise und Freigaben legen Sie fest.
Was passiert mit Rückgabeprotokollen?
Wir klären, wie diese heute vorliegen und dem Mietvorgang zugeordnet werden. Daraus planen wir den passenden technischen Übergabe- oder Ablageweg.
Müssen wir unsere Software wechseln?
Wir prüfen zuerst Funktionen, Version und Schnittstellen Ihrer vorhandenen Software. Eine Anpassung oder Anbindung kann ausreichen. Die Möglichkeiten und den Aufwand besprechen wir vor der Umsetzung.
Was kostet die Umsetzung?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Für Technik-Check und Umsetzung erhalten Sie ein Angebot mit definiertem Umfang. Lizenzkosten und Zusatzleistungen werden separat ausgewiesen.
Macht Nexbit auch steuerliche Beratung?
Nein. Wir bieten ausschließlich technische Beratung und Umsetzung. Wir übernehmen keine steuerliche Beratung oder steuerliche Prüfung Ihrer Rechnungen. Steuerliche Fragen klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung.
DER ERSTE SCHRITT IST EIN GESPRÄCH
Weniger Zettel.
Weniger Tippen.
Jetzt umsteigen.
Mietzeiten in Excel? Rückgabeprotokolle auf Papier? Wir klären die Verbindung zu Ihrer Abrechnung.
DIREKT ERREICHBARinfo@erechnung-startklar.de 06182 8499966Nexbit · Bahnhofstraße 40 · 63500 Seligenstadt